Whistleblowing Policy – Chinese

本政策适用于 MR 的所有全职和兼职员工（包括高级管理人员）以及承包商，无论其位于何处。

• 道德行为规范：一套原则，是 Manuli Ryco 对商业和个人行为诚信承诺的核心声明。
• 道德与诚信热线：一个特定的安全保密渠道，每周 7 天每天 24 小时开放，用于报告道德标准、法律法规、公司政策和程序的任何相关疑虑或潜在违反行为。
• 诚信：确信潜在违规行为或不当行为已经发生。该原则的要求是报告的准确性。
• MR 或 MR 集团或集团：Manuli Ryco 集团，包括其子公司。
• 政策：本举报者政策。
• 受理部门
  • 对于MR集团的所有公司，除了意大利实体Manuli Ryco S.p.A.和Manuli Hydraulics Italia S.r.l.之外，所有举报将由集团合规部门及法务部门受理.
  • 根据意大利法规和举报协议，对于MR集团的意大利公司，即Manuli Ryco S.p.A.和Manuli Hydraulics Italia S.r.l.，举报将由各自公司所对应的监督机构联合集团合规部门及法务部门受理。

本程序的目的是规范 MR 及其子公司人员可以在发生以下情况的时候，匿名或者实名向集团合规部门及法务部门进行汇报：(i) 法律或监管要求（包括适用于 MR 的反贿赂法）；(ii) 关于会计准则和披露的内部政策；(iii) 内部会计控制；(iv) 与 MR 集团财务报表内部或外部审计相关的潜在损失；(v) 涉嫌违反道德行为规范、反腐败规范、“组织和管理模式”或其他行为准则；(vi) MR 任何成员的胁迫、骚扰或歧视，或对 MR 任何成员的影响；(vii) 任何形式的误导或欺骗行为；(viii) 在 MR 控制下对环境构成重大危险的情况；(ix) MR 员工的行为可能合理表明 MR 的实践、政策或程序未被遵守

报告此类潜在或疑似违规行为的 MR 集团人或任何利益相关者员可以确信 ，所有报告将根据本程序进行处理并绝对保密。

4.1  违规或疑虑的报告

如果员工合理地认为任何 MR 集团员工或代表 MR 集团行事的其他人员（包括代理人或代表）违反了任何内部政策、程序或监管要求，则员工应立即将疑虑报告给总部（总部位于意大利米兰）、公司审计与合规部和/或公司法务部。

因此，MR 集团已设立了道德与诚信热线，这是由集团合规bu门及法务部门管理的官方报告渠道。

报告涉嫌违规行为时，应基于事实而非推测或结论，应该包含尽可能多的具体细节 以便进行适当的评估。

外部报告渠道

某些国家立法可能会针对特定情况（例如向监管机构报告或在紧急或公共利益情况下报告）规定特定的替代报告渠道。在向外部渠道提交此类报告之前，建议核实（可通过寻求合格的外部建议）是否存在提交此类报告的法律要求。

请参阅附录 1 了解每个国家外部报告接收者的详情（如适用）。

4.2  案件管理与流程

通过任何可用渠道收到的所有报告将在道德与诚信热线中生成案件。必须在收到报告后的 7 天内向报告者提供收到确认书。

所有案件将由集团合规部门及法务部门审查，并可能联系报告者（通过可用渠道）获取澄清或任何其他信息/文件，以进行必要的调查。

4.3  投诉的调查

收到违规投诉后，集团合规部门及法务部门 将判断是否存在合理依据开始调查投诉中指控的行为。

如果集团合规部门及法务部门认为有必要进行调查，则应采取适当行动对指控进行彻底调查。此外，还应具有获得 MR 集团管理层帮助或聘请外部法律或会计专家的权利，以便进行调查。

调查结束后，MR 管理层将及时采取纠正措施，并在三个月内向报告者反馈案件结论。

4.4  防止报复

员工应有信心报告上述违规行为或协助调查。

MR 集团不会容忍任何形式的报复或歧视，无论是 MR 集团及其员工针对任何提出善意投诉或协助调查任何违反政府法律、规定或内部政策和程序的员工，涉及会计准则或披露、内部会计控制或与 MR 集团财务报表内部或外部审计相关的事项。

4.5  投诉和文件的保留

集团合规部门及法务部门将根据道德与诚信热线提供的隐私政策保留与任何投诉相关的所有文件和记录.

附录 – 国家特定要求

意大利

根据意大利第 24/2023 号立法法令 (“D. Lgs.24/2023”)，实施欧洲议会和理事会 2019 年 10 月 23 日第 (EU)2019/1937 号指令，建立了接收、分析和处理报告（包括匿名报告）的流程，以防止和打击非法或不道德的行为。

根据 D. Lgs.24/2023，报告管理流程是两家意大利公司 Manuli Ryco S.p.A. 及其子公司 Manuli Hydraulics Italia S.r.l. 所采用的“组织和管理模式”不可或缺的一部分，符合意大利第 231/2001 号立法法令。具体来说，上述报告管理流程将由 Manuli Hydraulics Italia S.r.l. 的监督机构为两家意大利公司处理。

D. Lgs.24/2023 规定，报告可以通过意大利公司设立的内部渠道发送，特别是：I) 道德与诚信热线邮箱；ii) 电话线，号码为 +39.02.81480081，代码：9140。

关于本政策第 5.1 段违规或疑虑的报告 – 外部报告渠道，请注意，意大利第 24/2023 号立法法令允许意大利人员向意大利国家反腐败局 (ANAC) 进行外部报告，并在法律明确规定的情况下公开披露违规行为。关于外部渠道访问要求和如何传送报告可在以下链接中找到：

https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing

在任何情况下，适用于意大利公司的程序，即Manuli Ryco S.p.A.和Manuli Hydraulics Italia S.r.l.，以简要形式包含在以下链接可获取的信息中 ———，而完整的程序可以在“MR Policies & Procedures”门户网站上的举报协议中找到。