Ethical Code – Italian

1.1    La Missione di MR Group

Il gruppo MR è un gruppo industriale internazionale che, per dimensioni e importanza del business, svolge un ruolo importante per il mercato, lo sviluppo economico e il benessere della comunità in cui è presente; opera in diversi contesti istituzionali, economici, politici, sociali e culturali in rapida evoluzione.

La missione del Gruppo MR è ricercare l’eccellenza gestionale attraverso l’innovazione e la qualità; valorizzare le competenze e l’innovazione tecnologica nelle iniziative di crescita, mantenendo la leadership nei settori della progettazione, produzione e distribuzione di componenti e sistemi in gomma rinforzata per la trasmissione dei fluidi e in metallo per applicazioni petrolifere automobilistiche, oleodinamiche e marine; creare valore per i propri azionisti, soddisfazione dei clienti e crescita professionale per i propri dipendenti.

1.2    Obiettivi del Codice di Condotta

Data la complessità delle situazioni in cui il Gruppo MR opera, i valori che riconosce, accetta e condivide e le responsabilità assunte sia all’interno che all’esterno, devono essere definiti in modo chiaro e univoco.

Per questo motivo, con delibera approvata il 13 novembre 2007, il Consiglio di Amministrazione di MR, applicando i più avanzati standard di Corporate Governance, ha adottato il presente Codice Etico, che sostituisce, aggiorna e integra a tutti gli effetti il Codice Etico in vigore fino a quella data. Per il buon funzionamento del gruppo, l’affidabilità e la reputazione, fattori decisivi per il successo dell’azienda, deve essere osservato da tutti i Destinatari.

Il Codice Etico significa fare in modo che tutte le operazioni, i comportamenti e le modalità di lavoro, sia nei rapporti interni al gruppo sia in quelli con l’esterno, siano svolti in modo corretto, leale, con integrità e rigore professionale. Il pieno rispetto delle leggi e dei regolamenti dei Paesi in cui il gruppo MR opera è di primaria importanza, così come l’osservanza delle procedure aziendali.

L’orientamento etico (trasparenza, lealtà e onestà verso l’interno e verso l’esterno) è un approccio indispensabile per la credibilità dell’azienda nei confronti degli azionisti/investitori, dei clienti e, più in generale, dell’intero contesto civile ed economico in cui opera; questo per trasformare in vantaggio competitivo la conoscenza e l’apprezzamento dei valori alla base del modo di operare dell’azienda.

Ogni dipendente deve conoscere il Codice Etico e contribuire attivamente alla sua attuazione, segnalando eventuali carenze.

Il Gruppo MR si impegna a facilitare e promuovere la conoscenza del Codice da parte dei suoi destinatari e il loro contributo costruttivo ai suoi contenuti. Si impegna inoltre a utilizzare tutti i possibili strumenti idonei a garantirne la piena ed efficace applicazione.

Ogni comportamento contrario allo spirito del Codice Etico sarà sanzionato in conformità al Codice stesso.

Ogni aggiornamento, modifica o integrazione del presente Codice Etico deve essere approvato dal Consiglio di Amministrazione di MR.

Tutti i Destinatari e tutti coloro che intrattengono rapporti d’affari con il Gruppo sono informati del Codice Etico.

È disponibile sul sito web del gruppo: Ethical Code – Manuli Ryco.

1.3    Destinatari e ambiente di applicazione del Codice

Il Codice Etico si applica a tutte le società del gruppo MR. Pertanto, sono destinatari obbligati del Codice e sono passibili di sanzioni in caso di violazione di una qualsiasi delle sue disposizioni: tutti i dipendenti e i collaboratori, anche occasionali, del gruppo MR, senza alcuna eccezione.

Inoltre, tutti gli Amministratori, i Sindaci e qualsiasi soggetto che svolga attività di gestione e controllo di MR – al di là di qualsiasi qualifica giuridico-formale – sono destinatari del Codice Etico, obbligati a rispettarne i principi e soggetti a sanzioni per eventuali violazioni.

Sono altresì destinatari del Codice tutti i consulenti, i fornitori, i partner in iniziative commerciali del gruppo MR, compresi quindi agenti, rivenditori e simili e chiunque svolga un’attività in nome e per conto del gruppo MR o sotto il suo controllo.

Il Codice Etico è valido sia in Italia che all’estero, pur tenendo conto delle diversità culturali, sociali ed economiche dei diversi Paesi in cui il gruppo MR opera. In particolare, il gruppo MR si impegna a far sì che i principi del Codice Etico vengano applicati da tutte le Società del gruppo, sia in Italia che all’estero.

1.4    Valore contrattuale del Codice

L’osservanza delle norme del Codice Etico si affianca ai doveri generali dei dipendenti (dirigenti e non) di lealtà, correttezza, esecuzione del contratto di lavoro secondo buona fede e deve essere considerata parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei dipendenti del Gruppo MR, anche ai sensi e per gli effetti dell’art. 2104 del Codice Civile e del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro vigente. 2104 del Codice Civile e del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro vigente, ove applicabile.

1.5    Sanzioni disciplinari

1.5.1       Sistema sanzionatorio per dipendenti, amministratori e sindaci

L’inosservanza e/o la violazione delle norme comportamentali previste dal Codice Etico da parte dei dipendenti del gruppo MR costituisce inadempimento delle obbligazioni del rapporto di lavoro e comporterà l’applicazione di sanzioni disciplinari.

Tali sanzioni saranno irrogate nel rispetto della legge e del contratto collettivo e saranno proporzionate alla gravità e alla natura dell’atto.

L’accertamento della violazione, la gestione dei procedimenti disciplinari e l’irrogazione delle sanzioni restano di competenza delle funzioni aziendali a ciò delegate.

L’Organismo di Vigilanza deve informare il Consiglio di Amministrazione e il Collegio Sindacale di ogni violazione del Codice Etico da parte di Amministratori e Sindaci, i quali provvederanno ad assumere gli opportuni provvedimenti ai sensi di legge.

1.5.2       Sistema sanzionatorio per collaboratori, fornitori, consulenti e partner commerciali

Qualsiasi comportamento di collaboratori, fornitori, consulenti e partner commerciali – a titolo esemplificativo e non esaustivo: agenti, rivenditori ecc. – legati al gruppo MR da un rapporto contrattuale non dipendente, in violazione del presente Codice, può, nei casi più gravi, causare la risoluzione del contratto, fatta salva l’eventuale richiesta di ulteriori danni se tale comportamento danneggia il gruppo.

I principi e i valori fondamentali condivisi e riconosciuti dal gruppo MR sono:

2.1    Legalità

Il Gruppo MR riconosce che il rispetto delle leggi, delle normative vigenti e dei regolamenti aziendali interni è un principio fondamentale. I destinatari, nello svolgimento delle loro funzioni e delle rispettive attività, devono rispettare tutti gli ordinamenti giuridici in cui operano.

2.2    Integrità e imparzialità

Il comportamento del gruppo MR è improntato all’integrità morale, alla trasparenza e all’onestà, alla correttezza e alla buona fede. MR censura qualsiasi forma di discriminazione per orientamento sessuale, razza, origine nazionale e sociale, lingua, religione, opinioni politiche, età, stato di salute, vicinanza ad associazioni politiche e sindacali, salvo quanto specificamente previsto dalle leggi vigenti in materia.

2.3    Fiducia

Il gruppo MR ritiene che si possano stabilire relazioni commerciali efficaci, sia all’interno che all’esterno del gruppo, solo se le parti coinvolte si fidano completamente l’una dell’altra.

2.4    Condivisione

Il gruppo MR cerca di svolgere appieno il suo ruolo di stimolo alla condivisione di informazioni, conoscenze, esperienze e competenze professionali sia all’interno del gruppo che, se del caso, all’esterno.

2.5    Lavoro di squadra

Il lavoro di squadra e gli obiettivi comuni pervadono tutte le attività del gruppo MR grazie alla consapevolezza e alla convinzione che il successo del gruppo dipende dal lavoro di squadra, che coinvolge sia i dirigenti che i collaboratori, creando nuovo valore.

2.6    Diligenza e professionalità

I destinatari svolgono la propria attività professionale con diligenza, operando nell’interesse del gruppo e perseguendo obiettivi di efficacia ed efficienza.

2.7    Trasparenza e completezza delle informazioni

Il Gruppo MR si ispira, tra l’altro, a principi di trasparenza e completezza di informazione nello svolgimento delle proprie attività istituzionali, nella gestione delle risorse finanziarie utilizzate e nei conseguenti rendiconti e/o registrazioni contabili.

Il gruppo MR si ispira a principi di trasparenza e completezza di informazione nella redazione di tutti i documenti.

2.8    Responsabilità verso la collettività

Il Gruppo MR, nello svolgimento delle proprie attività, si assume tutte le responsabilità nei confronti della collettività, ispirandosi a valori di solidarietà e dialogo con le parti interessate.

Il gruppo MR mantiene e sviluppa rapporti di fiducia e di dialogo continuo con gli azionisti cercando, ove possibile, di informarli e coinvolgerli nelle questioni che li riguardano.

Nel corso delle sue attività lavorative, il gruppo si ispira anche alla necessità di salvaguardare e proteggere l’ambiente e la salute pubblica.

Infine, il gruppo MR promuove lo sviluppo sociale, economico e lavorativo nel pieno rispetto delle norme e dei diritti riconosciuti a livello internazionale in materia di tutela dei diritti fondamentali, non discriminazione, tutela dei minori, divieto di lavoro forzato, tutela dei diritti sindacali, salute e sicurezza sul posto di lavoro, orari e retribuzioni.

2.9    Politiche del personale

Il Gruppo MR si impegna a garantire un ambiente di lavoro interno sereno, dove tutti possano lavorare nel pieno rispetto delle leggi e dei principi e valori etici condivisi.

Il Gruppo MR garantisce la riservatezza delle informazioni, anche per i dipendenti e i collaboratori.

Il gruppo si assicura che i propri dipendenti e collaboratori si comportino e siano trattati con dignità e rispetto nell’ambito di quanto previsto dal nostro ordinamento giuridico e dalle relative modifiche.

Il Gruppo MR non tollera alcuna forma di isolamento, sfruttamento o molestia a scopo discriminatorio, per motivi personali o lavorativi, da parte di un dipendente o collaboratore nei confronti di un altro dipendente o collaboratore.

Il gruppo MR vieta qualsiasi forma di sanzione disciplinare nei confronti di dipendenti o collaboratori che si siano legittimamente rifiutati di svolgere un lavoro richiesto loro ingiustamente da qualsiasi soggetto legato al gruppo.

Le molestie sessuali di qualsiasi tipo sono punite severamente, anche attraverso la risoluzione del contratto di lavoro o di collaborazione.

Il gruppo MR è contrario a qualsiasi forma di discriminazione basata su differenze di razza, lingua, fede e religione, opinione e appartenenza politica, nazionalità, gruppo etnico, età, sesso e orientamento sessuale, stato civile, invalidità e aspetto fisico, condizione economico-sociale, nonché alla concessione di qualsiasi privilegio ad essi collegato.

Il gruppo MR è contrario al lavoro “in nero”, al lavoro minorile e a qualsiasi altro comportamento che applichi ciò che è illegale nei confronti della persona. Ogni rapporto di lavoro e di collaborazione viene impostato con un regolare contratto sottoscritto dalle parti. Tutti i dipendenti e i collaboratori sono correttamente e compiutamente informati su diritti, doveri e obblighi derivanti da tale contratto.

Il Gruppo MR promuove la cultura anche tra i propri dipendenti e dà valore aggiunto alla loro professionalità, sostenendone la formazione. Il Gruppo MR mette a disposizione dei dipendenti stessi strumenti di formazione, cercando di sviluppare e accrescere le loro competenze specifiche.

2.10   Responsabilità sociale

Il gruppo MR garantisce, all’interno delle strutture aziendali in cui opera, condizioni di lavoro che rispettano i principi della responsabilità sociale applicati a livello internazionale, secondo quanto stabilito dal Regolamento SA 8000.

Il gruppo MR persegue comportamenti volti a:

• escludere il lavoro minorile e il lavoro forzato;
• riconoscere orari di lavoro conformi alla legge e corrispondere al dipendente un salario dignitoso;
• garantire la libertà di associazione sindacale e il diritto del lavoratore a essere tutelato dalla contrattazione collettiva;
• assicurare la sicurezza e la salute sul luogo di lavoro;
• prevedere un sistema disciplinare che rispetti la dignità dei lavoratori;
  prevenire qualsiasi forma di discriminazione basata su sesso, razza, religione, orientamento politico o sessuale.

Oltre al rispetto di tutte le leggi e normative applicabili in materia, il gruppo MR svolge le proprie attività in modo da osservare i principi contenuti nelle seguenti convenzioni e dichiarazioni internazionali:

• ILO Conventions 29 and 105 (Forced and Bound Labor);
• ILO Convention 87 (Freedom of Association);
• ILO Convention 98 (Right to Collective bargaining);
• ILO Conventions 100 and 11 (Equal pay, equality between men and women; Discrimination);
• ILO Convention 135 (Convention of the Workers Representatives);
• ILO Convention 138 and Recommendation 146 (Minimum age and Recommendation);
• ILO Convention 155 and Recommendation 164 (Safety and Health at Work);
• ILO Convention 159 (Rehabilitation and Employment of Disabled Persons);
• ILO Convention 177 (Working at Home);
• Universal Declaration of Human Rights;
• United Nations Convention on the Rights of the

2.11 Utilizzo della sicurezza interna o di società terze

Il gruppo MR garantirà adeguate istruzioni e procedure di controllo nel caso in cui affidi incarichi o si avvalga di società di sicurezza privata, proprie o di terzi. In nessun caso il personale di sicurezza interno o le società di sicurezza esterne potranno agire in violazione dei diritti umani, ricorrere a trattamenti crudeli, violare il diritto all’integrità fisica o compromettere la libertà di associazione.

Per perseguire il rispetto dei principi contenuti nel presente Codice, il gruppo MR assicura:

• La massima diffusione e riconoscibilità del presente Codice;
• Un’interpretazione e un’applicazione uniforme del Codice;
• Il controllo in caso di segnalazioni di violazione del Codice e l’applicazione di sanzioni, in conformità con le leggi vigenti;
• La prevenzione e la repressione di qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di coloro che applicano il Codice;
• L’aggiornamento periodico del Codice, sulla base delle esigenze che dovessero emergere, anche alla luce delle attività sopra elencate.

Fermo restando quanto attribuito agli organi sociali dalla legge e agli Organismi di Vigilanza ai sensi del Decreto Legislativo 231/2001, tutti i Destinatari sono tenuti a collaborare all’attuazione del Codice, nei limiti delle proprie competenze e funzioni.

3.1    Organo di vigilanza

All’Organismo di Vigilanza del gruppo MR, per quanto riguarda la supervisione sull’osservanza e sull’attuazione del Codice Etico, sono riconosciuti i poteri, i compiti e le funzioni previsti dal Modello di Organizzazione ai sensi del Decreto Legislativo 231/2001, al quale si fa riferimento.

Fermo restando il rispetto di ogni tutela prevista dalle leggi e dai contratti nazionali vigenti, nonché degli obblighi di legge, l’Organismo di Vigilanza può legittimamente ricevere richieste di chiarimento, segnalazioni o notizie di potenziali o effettive violazioni del Codice.

Ogni richiesta di chiarimento, segnalazione o notizia sarà trattata con la massima riservatezza, in conformità alla normativa vigente.

Assumere impegni e gestire rapporti di qualsiasi natura con la Pubblica Amministrazione e con gli uffici pubblici (inclusi, pertanto, i pubblici ufficiali – siano essi incaricati di pubblico servizio o meno – e i concessionari di pubblici servizi) è riservato esclusivamente alle funzioni aziendali a ciò preposte e ai dipendenti da esse autorizzati.

Anche durante la partecipazione a trattative commerciali – come, ad esempio, la partecipazione a gare pubbliche – e in qualsiasi altra attività con la Pubblica Amministrazione o soggetti assimilabili, il gruppo MR si comporta in maniera corretta e trasparente.

I rapporti del gruppo MR con i pubblici ufficiali si basano su trasparenza, lealtà e correttezza: il gruppo MR non intende in alcun modo creare il minimo sospetto di voler influenzare indebitamente tali soggetti per ottenere vantaggi illeciti.

Il gruppo, infatti, condanna ogni comportamento che possa configurare un atto di corruzione, anche se ispirato da un malinteso. Allo stesso modo, i dipendenti e i collaboratori hanno l’obbligo di informare i propri superiori in merito a qualsiasi tentativo di estorsione o concussione da parte di un pubblico ufficiale, o di cui vengano a conoscenza.

I dipendenti e i rappresentanti del gruppo MR devono informare i propri superiori di eventuali rapporti d’affari personali o attività economiche intrattenuti con pubblici ufficiali.

Alla luce di quanto sopra, nessun dipendente o collaboratore del gruppo MR può:

• Effettuare o promettere regali, denaro o altri vantaggi a tali soggetti con l’intento di influenzarne l’imparzialità nel giudizio professionale; sono ammessi solo omaggi di contenuto valore o regali di cortesia, nel rispetto degli usi e delle consuetudini e purché non compromettano l’immagine del gruppo;
• Inviare documenti falsi o redatti in modo mendace, dichiarare requisiti inesistenti o fornire garanzie non veritiere;
• Ottenere illecitamente qualsiasi tipo di beneficio (permessi, autorizzazioni, agevolazioni anche di natura assistenziale, ecc.) mediante artifici o raggiri (ad esempio: l’invio di documentazione falsa o l’attestazione di fatti non veritieri);
• Svolgere attività economiche, conferire incarichi professionali, effettuare o promettere regali, denaro o altri vantaggi – come, ad esempio, assumere o promettere l’assunzione – a pubblici ufficiali o dipendenti coinvolti in procedimenti amministrativi da cui possano derivare vantaggi per il gruppo MR;
• Alterare in qualsiasi modo il funzionamento di un sistema informatico o telematico della Pubblica Amministrazione, oppure intervenire, senza diritto, su dati, informazioni o programmi contenuti nei suddetti sistemi;
• Ricevere illecitamente contributi, finanziamenti, mutui agevolati o altre agevolazioni di qualsiasi natura, erogati o concessi dalla Pubblica Amministrazione, utilizzando o presentando documentazione falsa o contenente dati non veritieri, oppure omettendo informazioni dovute;
• Utilizzare contributi, sovvenzioni o finanziamenti destinati alla realizzazione di opere pubbliche o allo svolgimento di attività di interesse pubblico per finalità diverse da quelle per cui sono stati concessi;
• Scambiare informazioni sulle offerte con altri partecipanti a gare o procedure pubbliche.

È considerata una violazione della politica istituzionale del gruppo MR qualsiasi comportamento di natura illecita, anche se commesso in Paesi esteri dove tale condotta non è sanzionata o vietata.

1.1    Autorità legali e di vigilanza

Il gruppo MR agisce nel rispetto della legge e favorisce, nei limiti delle proprie competenze, una corretta amministrazione della giustizia.

Nello svolgimento della propria attività, il gruppo MR opera in modo lecito e corretto, collaborando con le autorità legali, le forze di polizia e qualsiasi pubblico ufficiale con poteri ispettivi che svolga indagini nei suoi confronti.

Il gruppo condanna infatti qualsiasi comportamento che possa essere considerato corruzione o comunque illecito. I dipendenti e i collaboratori devono informare il proprio responsabile di qualsiasi tentativo di estorsione o concussione subito da un pubblico ufficiale o da qualcuno incaricato di un pubblico servizio, o di cui vengano a conoscenza.
Il gruppo MR richiede che tutti i dipendenti e collaboratori siano pienamente disponibili e collaborativi con chiunque – pubblico ufficiale o Autorità di Vigilanza – svolga ispezioni e controlli sulle attività del gruppo.

In previsione di procedimenti legali, indagini o ispezioni da parte della Pubblica Amministrazione o delle Autorità di Vigilanza, nessuno deve distruggere o alterare registrazioni, verbali, scritture contabili e qualsiasi altro documento, né mentire o fornire false testimonianze alle autorità competenti.

Nessuno deve cercare di persuadere altri a fornire alle autorità competenti informazioni false o fuorvianti.

Nessuno può intraprendere attività economiche, conferire incarichi professionali, fare o promettere regali, denaro o altri vantaggi a coloro che svolgono controlli e ispezioni, o alle autorità competenti.

1.2    Partiti e organizzazioni politiche

Il gruppo MR non può destinare contributi politici di alcun tipo.

I contributi politici comprendono qualsiasi pagamento, prestito o regalo, effettuato a favore di qualsiasi partito o organizzazione politica o sindacale e/o dei loro membri, nonché a favore di candidati indipendenti (sia che ricoprano incarichi pubblici o che siano in corsa per un’elezione).

Gli amministratori, i dipendenti e i collaboratori del gruppo MR non possono destinare contributi politici con fondi, beni, servizi o altre risorse appartenenti al gruppo. Anche i contributi effettuati tramite un terzo che successivamente dona (a nome del gruppo o in suo nome) tale contributo a una delle parti sopra indicate sono considerati contributi del gruppo MR.

Il gruppo MR non rimborsa i contributi politici effettuati personalmente da dipendenti, amministratori o da chiunque sia legato a loro.

1.3    Rapporti con le associazioni di categoria e i sindacati

Il gruppo MR si impegna a stabilire e mantenere una collaborazione continuativa con le associazioni di categoria e i sindacati, basata su correttezza, legalità e trasparenza, nel rispetto delle leggi vigenti e delle disposizioni contenute nei contratti collettivi applicabili.

Il gruppo MR basa i rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, consulenti e partner commerciali – agenti, rivenditori, ecc. – esclusivamente su qualità, competitività, professionalità, correttezza e rispetto delle regole di concorrenza leale. In particolare, il gruppo MR si aspetta che la selezione di fornitori, collaboratori, ecc. e l’acquisto di beni e servizi siano basati esclusivamente su qualità, vantaggio, prezzo, capacità, efficienza, evitando accordi con fornitori dalla reputazione dubbia, ad esempio, per quanto riguarda il rispetto delle condizioni ambientali, delle condizioni di lavoro e/o dei diritti umani.

Il gruppo MR non si aspetta che i propri clienti, fornitori, collaboratori, partner commerciali, ecc. ricevano pressioni illecite per fornire servizi non previsti contrattualmente in termini di contenuto e/o modalità.

Inoltre, il gruppo MR si aspetta che i clienti, fornitori, collaboratori, ecc. – debitamente informati dal gruppo – si comportino in conformità ai principi di questo Codice Etico.
Pertanto, il gruppo MR si aspetta che fornitori e collaboratori si comportino legalmente ed eticamente, in linea con gli standard e i principi accettati a livello internazionale sul trattamento dei dipendenti e dei lavoratori, con particolare attenzione ai principi di: protezione dei diritti fondamentali, non discriminazione, salvaguardia dell’infanzia, divieto di lavoro forzato, tutela dei diritti sindacali, salute e sicurezza sul luogo di lavoro, orario di lavoro e salario.

Comportamenti contrari possono essere considerati una grave violazione dei doveri di correttezza e buona fede nell’adempimento del contratto, dannosi per il rapporto di fiducia e costituire una causa giusta per risolvere i rapporti contrattuali.

Ai Destinatari è vietato accettare per sé o per altri, anche in occasioni particolari, regali o altri vantaggi, salvo quelli di modico valore e/o rientranti nei normali rapporti di cortesia, che possano compromettere l’integrità o la reputazione di una delle parti o che possano essere interpretati, da un osservatore imparziale, come finalizzati ad ottenere vantaggi illeciti in modo inappropriato.

Il Destinatario che, indipendentemente dalla propria volontà, riceva regali o altri vantaggi non di modico valore e, in ogni caso, in contrasto con quanto stabilito nel presente Codice, dovrà informare immediatamente gli amministratori per iscritto, i quali provvederanno ad organizzare la restituzione degli stessi.

1.1    Comunicazioni aziendali e contabilità

Il gruppo MR considera la trasparenza nella contabilità e la contabilità stessa, fondata su veridicità, completezza, chiarezza, precisione, accuratezza e conformità alle leggi vigenti, come presupposti essenziali per un controllo efficiente.

Per ogni operazione, è necessario conservare adeguata documentazione di supporto che consenta una facile registrazione contabile, la ricostruzione dell’operazione e l’individuazione di eventuali responsabilità.

Allo stesso modo, il gruppo MR ribadisce che il bilancio deve riflettere in modo veritiero, chiaro e completo la situazione economica e finanziaria del gruppo.

1.2    Altri obblighi amministrativi

I beni aziendali del gruppo MR sono gestiti correttamente e onestamente; quindi, tutte le parti obbligate a rispettare questo Codice devono anche proteggere la loro integrità per garantire al massimo la tutela degli azionisti, creditori, investitori, ecc.

Gli amministratori (o chiunque svolga la funzione) non devono in alcun modo ostacolare o bloccare le attività di controllo da parte di revisori, azionisti e società di revisione, effettuate nei limiti dei loro diritti. Alla luce di quanto sopra, ad esempio:

• I beni aziendali, i crediti e le azioni devono essere valutati correttamente e non devono essere attribuiti valori superiori o inferiori a quelli dovuti;
• Non è possibile effettuare operazioni sul capitale aziendale, né altre operazioni, utilizzando utili non distribuibili o riserve obbligatorie;
• Il fine sociale deve essere perseguito;
• La gestione dei beni aziendali deve essere coerente con la natura del gruppo MR, che opera secondo principi di trasparenza e moralità.

Detti principi devono essere utilizzati nelle valutazioni e in tutte le altre operazioni straordinarie (fusioni, scissioni, ecc.).

Nessuno è autorizzato a influenzare il normale corso e le risoluzioni delle Assemblee aziendali.

1.3    Conflitto di interesse

Il gruppo MR si assicura che i propri dipendenti, amministratori, rappresentanti o collaboratori non si trovino in situazioni di conflitto di interesse.

Tutte le scelte fatte e le azioni intraprese dai dipendenti e collaboratori del gruppo devono essere finalizzate al miglior vantaggio possibile per il gruppo e al perseguimento dello sviluppo aziendale. Pertanto, il gruppo MR stabilisce le seguenti regole:

• Gli amministratori non possono svolgere o collaborare a operazioni (o partecipare alle relative risoluzioni) in cui abbiano un interesse concorrente, anche solo parziale, con quello del gruppo MR;
• I dipendenti e i collaboratori del gruppo MR non possono svolgere attività commerciali o professionali che competano con gli interessi del gruppo MR e con il suo scopo, indicato nello Statuto e richiamato in questo Codice.

I dipendenti e i collaboratori del gruppo non possono partecipare o collaborare in alcun modo a transazioni, operazioni finanziarie o investimenti effettuati dal Gruppo dai quali potrebbero trarre profitto o altri vantaggi personali non previsti contrattualmente, salvo specifica autorizzazione da parte del gruppo MR.

Tutti i dipendenti, collaboratori e amministratori del gruppo MR devono fare tutto il possibile per evitare conflitti di interesse.

Chiunque venga a conoscenza, anche solo della possibilità, di un conflitto di interesse deve informare immediatamente l’Organismo di Vigilanza.

Ogni dipendente e collaboratore incaricato di negoziare con soggetti privati per conto del gruppo MR deve informare l’Organismo di Vigilanza se esistono possibilità di conflitto di interesse.
Per osservare i principi di correttezza e trasparenza, e per garantire la fiducia della collettività e dei beneficiari delle proprie operazioni, il gruppo si assicura che tutti coloro che sono obbligati a rispettare questo Codice non si trovino in situazioni di conflitto di interesse.

Il gruppo MR riconosce che una concorrenza corretta e leale è un elemento fondamentale per lo sviluppo dell’azienda.

Il gruppo MR osserva pienamente e scrupolosamente le normative delle Autorità antitrust e di regolamentazione del mercato. Le società controllate dal gruppo MR devono informare il dipartimento legale del gruppo di tutte le iniziative di rilevanza antitrust da esse intraprese.
Il dipartimento legale del gruppo MR fornisce linee guida sulle politiche di concorrenza per tutte le società e offre il supporto necessario per la sua gestione.

Il gruppo MR non nega, nasconde, manipola o ritarda alcuna informazione richiesta dalle autorità antitrust e da altri organi di regolamentazione per le loro funzioni ispettive, e collabora attivamente durante le procedure.

Per garantire la massima trasparenza, il gruppo MR si impegna a non trovarsi in situazioni di conflitto di interesse con i dipendenti di qualsiasi Autorità e le loro famiglie.

Tutte le informazioni ottenute dai dipendenti e collaboratori del gruppo MR relative al loro rapporto di impiego e collaborazione sono proprietà del gruppo.

Il gruppo MR osserva principi di lealtà, correttezza, pari accesso alle informazioni e trasparenza, rispettando pienamente la legge e senza alterare le normali operazioni di mercato. Pertanto, se il gruppo MR, a causa di relazioni con gli azionisti o attraverso partnership, dovesse disporre di informazioni privilegiate, si impegna a mantenere la massima riservatezza.

Le informazioni privilegiate sono quelle informazioni specifiche di cui il pubblico non è a conoscenza riguardanti strumenti finanziari o gli emittenti di tali strumenti, quotati o non quotati, che, se rese pubbliche, potrebbero influenzare il loro prezzo.

Sono considerati strumenti finanziari: azioni, obbligazioni o qualsiasi altro titolo negoziabile e contratti su detti titoli.

Il gruppo MR si aspetta che chiunque venga a conoscenza di informazioni privilegiate, a causa della sua attività professionale o collaborazione con il gruppo, non compia le seguenti azioni prima che tali informazioni vengano adeguatamente diffuse al mercato:

• Comprare, vendere o effettuare altre operazioni, direttamente o indirettamente, per sé o per conto di terzi, su strumenti finanziari utilizzando tali informazioni;
• Comunicare tali informazioni ad altri, al di fuori delle normali operazioni di lavoro, professione, funzione o incarico;
• Raccomandare o indurre altri, sulla base di tali informazioni, a compiere una qualsiasi delle operazioni sopra citate.

Tali divieti si estendono ai familiari, conviventi, collaboratori e chiunque venga a contatto con tali informazioni a causa di relazioni riservate con le parti sopra indicate.

Le suddette parti non possono diffondere informazioni false, né effettuare operazioni simulate o utilizzare altri mezzi idonei a causare una variazione considerevole nel prezzo di uno strumento finanziario.

Le relazioni con la stampa, la televisione e i mass media in generale, sia italiani che esteri, sono gestite esclusivamente dal personale autorizzato a farlo o da altri delegati da essi.
Tutte le comunicazioni esterne devono essere autorizzate in anticipo in conformità con le procedure aziendali e di governance societaria in vigore.

Per tutelare la propria immagine e la correttezza delle informazioni diffuse, il gruppo MR si aspetta che:

• Nessun dipendente e/o collaboratore rilasci informazioni relative a MR che possano arrecare danno al gruppo a parti esterne non qualificate o giornalisti accreditati, in interviste o in qualsiasi tipo di dichiarazione;
• Qualsiasi dipendente e/o collaboratore che venga pressato da parti esterne non qualificate o giornalisti accreditati a rilasciare dichiarazioni o informazioni riguardanti il gruppo MR, ove il rilascio possa danneggiare il gruppo, debba indirizzare i richiedenti agli organi specifici.

I destinatari che sono tenuti a fornire qualsiasi tipo di informazione esterna riguardante gli obiettivi e le attività aziendali durante convegni, eventi pubblici o redazione di pubblicazioni in generale devono concordare il contenuto di eventuali dichiarazioni/interventi con le funzioni specifiche e in coerenza con le politiche aziendali.

Il gruppo MR svolge le sue attività nel pieno rispetto delle leggi antiriciclaggio vigenti nei paesi in cui opera e delle disposizioni emesse dalle Autorità competenti.
A tal fine, dipendenti e collaboratori devono evitare di compiere operazioni che possano risultare sospette sotto il profilo della correttezza e della trasparenza. In particolare, dipendenti e collaboratori si impegnano a verificare in anticipo le informazioni relative alle controparti commerciali, fornitori, consulenti, ecc., per accertarsi della loro rispettabilità e che le loro attività siano legittime; si impegnano inoltre ad operare in modo da evitare di essere implicati in operazioni che, anche potenzialmente, possano favorire il riciclaggio di denaro derivante da attività illecite o criminose, comportandosi nel pieno rispetto delle leggi antiriciclaggio.

Per evitare di effettuare o ricevere pagamenti impropri e simili, dipendenti e collaboratori, in tutte le loro trattative, devono osservare i seguenti principi riguardanti la documentazione e la conservazione delle registrazioni:

Tutti i pagamenti e i trasferimenti di offerte effettuati dal o al gruppo MR devono essere accuratamente e completamente registrati nei libri contabili e nei registri obbligatori;

Tutti i pagamenti devono essere effettuati esclusivamente al beneficiario per attività contrattualmente formalizzate e/o risolte dal gruppo MR;

Non devono essere effettuate registrazioni false, incomplete o ingannevoli, né devono essere creati fondi nascosti o non registrati, né possono essere depositati fondi su conti personali o che non appartengono al gruppo MR;

Non è consentito un uso non autorizzato dei fondi e delle risorse del gruppo.

Il gruppo MR si impegna a diffondere e consolidare una cultura della sicurezza, sviluppando la consapevolezza del rischio, promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti i collaboratori e lavorando per preservare, principalmente attraverso azioni preventive, la salute e la sicurezza del personale.

Le attività del gruppo devono svolgersi nel pieno rispetto delle leggi di prevenzione e protezione in vigore; la gestione delle operazioni deve fare riferimento a criteri avanzati di protezione ambientale e di efficienza energetica, perseguendo le migliori condizioni di sicurezza e salute sul lavoro.

Il gruppo MR rispetta l’ambiente come un bene primario. A tal fine, indirizza le sue scelte per garantire la compatibilità tra le esigenze economiche e ambientali, non solo in conformità con le normative vigenti, ma anche tenendo conto dello sviluppo della ricerca scientifica e delle migliori pratiche in questo settore.

Il gruppo MR attua le proprie attività aziendali secondo i principi di prevenzione e correzione immediata di qualsiasi comportamento che possa danneggiare l’ambiente.
Il gruppo si impegna a garantire che l’analisi, la prevenzione e il monitoraggio dell’impatto ambientale delle sue attività siano parte costante delle procedure normalmente applicate;

l’organizzazione e il modello di gestione ambientale sono costantemente aggiornati e, se necessario, rivisti. Ogni performance che possa avere conseguenze sull’ambiente viene affinata tenendo conto dei cambiamenti interni ed esterni alle attività.
Il gruppo garantisce che ci sia sempre una collaborazione corretta e trasparente con le parti esterne coinvolte nel monitoraggio e controllo delle questioni ambientali e garantisce la tempestività e l’accuratezza delle comunicazioni.

Per il raggiungimento degli scopi specificati, il gruppo sfrutta risorse organizzative, strumentali ed economiche, con l’obiettivo di garantire il pieno rispetto delle normative vigenti, la protezione e il miglioramento delle condizioni ambientali, nonché l’uso prudente e razionale delle risorse naturali.

In particolare, la nostra strategia ambientale si basa sull’uso responsabile delle risorse e sulla salvaguardia delle necessità delle generazioni future.

Preserviamo l’integrità ambientale e la sua biodiversità in ogni fase della nostra attività.
Contribuiamo alla riduzione delle emissioni di gas serra, promuovendo la transizione energetica e ci impegniamo a ridurre gli impatti ambientali e naturalistici, opponendoci alle politiche di deforestazione.

Misuriamo sia le emissioni dirette che indirette delle nostre attività e siamo impegnati nell’ottimizzazione dello smaltimento dei rifiuti, limitando e gestendo correttamente l’uso di prodotti chimici dannosi per l’ambiente e la salute delle persone, oltre a supportare e implementare strategie di economia circolare.

Ci impegniamo nell’uso responsabile dell’acqua, monitorando, tracciando e documentando il consumo di acqua e opponendoci a qualsiasi prodotto di rifiuti solidi o acque reflue generato dalle nostre attività.

In questo modo, possiamo controllare e influenzare l’uso dell’acqua, promuovendo opportunità di miglioramento e la riduzione dei consumi.

Non supportiamo alcuna politica né perseguiremo azioni che possano creare danni ai cittadini o all’ambiente.

Ogni anno pubblichiamo un Rapporto di Sostenibilità, attraverso il quale comunichiamo le nostre performance ESG e i progressi nei settori ambientale, sociale, dell’innovazione e della governance.