Comment faire un signalement?
L’ Ethics & Integrity Line est le système de signalement mis en place dans le but de favoriser un environnement dans lequel toutes les parties prenantes (employés, fournisseurs, clients, etc.) se sentent à l’aise de signaler des comportements illégaux ou contraires aux principes du Groupe MR, ainsi que de potentielles violations des règles, des politiques ou des procédures de l’entreprise.
Envoyer un signalement est simple et intuitif.
Faisons-le ensemble !
1. Page web dédiée au Système Whistleblowing
Accédez à la Ethics & Integrity Line webpage en utilisant le lien suivant: manuliryco.integrityline.com
Sinon, allez sur https://www.manuliryco.com/, ouvrez le menu déroulant Ethics et cliquez sur Ethics & Integrity Line:
2. Langue
Vous pouvez modifier la langue selon vos préférences:
3. Envoyer un Signalement
Cliquez sur l’icône à gauche “Soumettre une alerte”:
4. Informations sur le Cas
Fournissez tous les détails relatifs au cas; vous pouvez également enregistrer un message audio ou joindre des documents, photos ou fichiers comme preuves:
5. Contacts
Fournissez vos coordonnées ou, en alternative, vous pouvez choisir de rester anonyme:
6. Choisissez un Mot de Passe
Choisissez un Mot de passe selon les critères définis. Il vous servira à rester en contact avec l’équipe MR, à envoyer et recevoir des mises à jour, alors souvenez-vous-en bien.
Boîte postale sécurisée
La Boîte postale sécurisée est le canal de communication entre vous et l’équipe MR chargée de la gestion du dossier. Une fois le signalement envoyé, le système la générera automatiquement.
Ici, vous pourrez fournir des informations supplémentaires, répondre aux questions et recevoir des retours ainsi que des mises à jour sur l’état de votre signalement.
Votre confidentialité sera toujours protégée!
Restez en Contact
1. Accédez à votre Boîte postale sécurisée en utilisant le numéro d’identification du dossier qui vous a été attribué et le mot de passe que vous avez choisi précédemment.
2. Cliquez sur le bouton “Connexion”.
Utilisez la Boîte postale sécurisée pour fournir des détails supplémentaires sur le signalement et pour rester en contact avec le personnel dédié de MR.
Comment le signalement est-il traité
Les signalements seront traités par une équipe désignée de MR qui garantira la confidentialité.
Dans un délai de 7 jours, une confirmation de réception du signalement vous sera envoyée.
Veuillez consulter Whistleblowing Policy au lien suivant pour plus de détails: https://www.manuliryco.com/ethics-integrity/whistleblowing-policy/
Les employés peuvent également consulter la Whistleblowing Policy disponible dans la MR Policy & Procedures Library.