Whistleblowing Policy – Spanish

Esta Política se aplica a todos los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial, incluidos altos ejecutivos, así como a los contratistas de MR, dondequiera que se encuentren.

• Código de conducta ética: conjunto de principios, que son declaraciones fundamentales del compromiso de Manuli Ryco con la integridad de la conducta empresarial y personal.
• Línea de ética e integridad: un canal seguro y confidencial específico, disponible 24 horas al día los siete días de la semana para denunciar cualquier inquietud o posible incumplimiento de nuestras normas éticas, leyes y normativas, políticas y procedimientos corporativos.
• Buena fe: convencimiento real de que se ha producido una posible infracción o mala conducta. El requisito de este principio es la exactitud de las denuncias realizadas.
• MR o grupo MR o el Grupo: Grupo Manuli Ryco, incluidas sus filiales.
• Política: esta política de
• Función Designada:
  • Para todas las empresas del grupo MR, excepto las entidades italianas, es decir, Manuli Ryco S.p.A. y Manuli Hydraulics Italia S.r.l., las denuncias serán gestionadas por el Corporate Audit & Compliance Department y el Corporate Legal Department.
  • De conformidad con la normativa italiana y el Protocolo de Denuncias, para las empresas italianas del grupo MR, es decir, Manuli Ryco S.p.A. y Manuli Hydraulics Italia S.r.l., las denuncias serán gestionadas por los respectivos Organismos de Vigilancia de las propias empresas en colaboración con el Corporate Audit & Compliance Department y el Corporate Legal Department.

La finalidad de este procedimiento es regular el proceso por el cual el personal de MR y sus filiales o cualquier parte interesada pueden notificar, de forma anónima o no, al Departamento corporativo de auditoría y cumplimiento o al Departamento jurídico corporativo, posibles o presuntas infracciones de: (I) requisitos legales o reglamentarios (incluidas las leyes antisoborno que atañen a MR), (ii) política interna relativa a las normas y divulgaciones contables, (iii) controles contables internos, (iv) posibles pérdidas relacionadas con la auditoría interna o externa de los estados financieros del grupo MR, (v) presuntas infracciones del Código de conducta ética, Código anticorrupción, “Modelo de organización y gestión” u otras normas de conducta, (vi) coerción, acoso o discriminación por parte de, o que afecten a, cualquier miembro de MR, (vii) conducta engañosa o equívoca de cualquier tipo, (viii) situaciones dentro del control de MR que constituyen un peligro significativo para el medio ambiente, (ix) comportamientos del personal de MR que podrían sugerir razonablemente que no se están respetando las prácticas, políticas o procedimientos de MR.

El personal del grupo MR o cualquier parte interesada que denuncie esas posibles o presuntas infracciones puede tener la certeza de que todas las denuncias serán tramitadas y tratadas con absoluta confidencialidad, de acuerdo con este procedimiento.

4.1  Denuncia de infracciones o inquietudes

Si un empleado cree razonablemente que algún empleado del grupo MR u otra persona que actúe en nombre del grupo MR, incluido un agente o representante, ha infringido cualquier política o procedimiento interno o requisito reglamentario, el empleado debe denunciar inmediatamente su inquietud a la Sede central (ubicada en Milán, Italia), a la Función Designada.

A tal efecto, el grupo MR ha creado la Línea de ética e integridad, que es el canal oficial de denuncia gestionado por la Función Designada1.

Las denuncias de supuestas infracciones deben ser factuales, en lugar de especulativas o concluyentes, y deben incluir tantos detalles específicos como sea posible para facilitar su debida evaluación.

Canales de denuncia externos

Ciertas legislaciones nacionales pueden proporcionar canales de denuncia alternativos específicos en determinadas circunstancias (por ejemplo, denuncias ante una autoridad supervisora o en caso de emergencia o interés público). Antes de realizar dichas denuncias en canales externos, se recomienda verificar (quizás buscando asesoramiento externo especializado) la existencia de los requisitos legales para efectuar dichas denuncias.

Consulte el Anexo 1 si desea obtener más información sobre los destinatarios de denuncias externas, cuando corresponda, para cada país.

4.2  Gestión y proceso de casos

Todas las denuncias recibidas a través de cualesquiera de los canales disponibles generarán un caso en la Línea de ética e integridad. Debe confirmarse su recepción al denunciante dentro de los 7 días siguientes a dicha recepción.

Todos los casos serán revisados por la Función Designada, que puede ponerse en contacto con el denunciante (a través de los canales disponibles) a fin de recabar aclaraciones o cualquier información/documentación adicional para efectuar las investigaciones necesarias.

4.3  Investigación de quejas

Al recibir una queja sobre una supuesta infracción, los departamentos de auditoría y cumplimiento y jurídico corporativos determinarán si existe una base razonable para iniciar una investigación.

Si la Función Designada concluye que es necesaria una investigación, actuarán de manera apropiada para implementar una investigación exhaustiva de las acusaciones. También tendrán autoridad para recabar ayuda de la dirección del grupo MR o asistencia legal o contable externa separada, según se considere necesario.

Al concluir la investigación, la dirección de MR acometerá de inmediato las medidas correctivas y se informará al denunciante acerca de la conclusión del caso.

4.4  Protección contra represalias

Los empleados deben tener confianza para denunciar infracciones, como se describe anteriormente, o para colaborar en las investigaciones.

El grupo MR no tolerará ningún tipo de represalias o discriminación por parte o en nombre del grupo MR y sus empleados contra cualquier empleado que presente una queja de buena fe o ayude en la investigación de cualquier infracción de leyes gubernamentales, normas o políticas y procedimientos internos en relación con normas o divulgaciones contables, controles contables internos o asuntos relacionados con la auditoría interna o externa del estado financiero del grupo MR.

4.5  Conservación de quejas y documentos

La Función Designada conservará todos los documentos y registros relativos a cualquier queja conforme a la Política de privacidad disponible en la Línea de ética e integridad.

Anexo – Requisitos específicos del país

Italia

La nueva legislación introducida mediante el decreto legislativo italiano n.º 24/2023 (el “D. Lgs. 24/2023”), por la que se aplica la Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2019, establece un proceso para la recepción, el análisis y el tratamiento de las denuncias, incluidas las denuncias anónimas, con el fin de prevenir y combatir las conductas ilícitas o poco éticas.  

Según el D. Lgs. 24/2023, el proceso de gestión de denuncias es una parte integral de los “Modelo de organización y gestión” adoptados por ambas empresas italianas, Manuli Ryco S.p.A. y su filial Manuli Hydraulics Italia S.r.l., en virtud del decreto legislativo italiano n.º 231/2001. En concreto, del susodicho proceso de gestión de denuncias se encargará el Órgano supervisor de Manuli Hydraulics Italia S.r.l. para ambas empresas italianas. 

El D. Lgs. 24/2023 estipula que las denuncias podrán presentarse a través de los canales internos establecidos por las empresas italianas y, en particular: I) la Línea de Ética e Integridad y ii) la línea telefónica correspondiente al número +39.02.81480081, con código: 9140.  

En lo que respecta al apartado 5.1 Denuncia de infracciones o inquietudes – Canales de denuncia externos de la Política, tenga presente que el decreto legislativo italiano n.° 24/2023 ofrece al personal italiano la posibilidad de realizar denuncias externas ante la autoridad anticorrupción nacional italiana (ANAC) y divulgaciones públicas de incumplimientos en los casos expresamente previstos por la ley. Los requisitos para acceder al canal externo y transmitir denuncias se pueden consultar en el siguiente enlace:  

https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing

En cualquier caso, el procedimiento aplicable a las empresas italianas, Manuli Ryco S.p.A. y Manuli Hydraulics Italia S.r.l., está contenido, en forma resumida, en la Nota Informativa disponible en el siguiente enlace ———, mientras que el procedimiento completo está disponible dentro del Protocolo de Denuncias en el portal “MR Policies & Procedures”